Tema 6 - Asientos de Ajuste - Apuntes Economía UNED

Tema 6 - Asientos de Ajuste

Resumen Ejecutivo

Este documento detalla el proceso de ajuste contable, una fase crucial del ciclo contable que se

realiza al cierre de cada ejercicio para garantizar que los estados financieros reflejen fielmente la

situación económica de la empresa. La necesidad de estos ajustes surge del fraccionamiento de la

vida de la empresa en períodos contables y de la aplicación del principio de devengo, que exige

registrar los ingresos y gastos en el período en que ocurren, independientemente de los flujos de

efectivo.

Los ajustes se clasifican principalmente en cuatro categorías de periodificación:

1. Conversión de Activos en Gastos: Reconoce el consumo de activos como materiales,

gastos pagados por anticipado y la depreciación de inmovilizados.

2. Conversión de Pasivos en Ingresos: Registra como ingresos los servicios prestados o

bienes entregados que habían sido cobrados por anticipado.

3. Reconocimiento de Gastos Devengados: Contabiliza los gastos incurridos pero aún no

pagados ni registrados, como salarios o intereses.

4. Reconocimiento de Ingresos Devengados: Registra los ingresos ganados pero aún no

cobrados ni facturados.

Adicionalmente, se abordan los ajustes de reclasificación, para actualizar la naturaleza de partidas

a largo plazo que se convierten en corto plazo, y los ajustes de rectificación, para corregir errores

contables. El proceso culmina con la elaboración del Balance de Saldos Ajustados, un informe que

sirve de base para la preparación de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y el Balance de Situación.

El Ciclo Contable

La actividad de una empresa se extiende, por lo general, de forma indefinida. Sin embargo, la

necesidad de rendir cuentas periódicamente obliga a fraccionar la vida de la empresa en intervalos

de tiempo, denominados ejercicios económicos o contables, que por imperativo legal suelen tener

una duración de doce meses. Este fraccionamiento es fundamental para preparar los estados

financieros que resumen la actividad y la situación de la entidad.

Ejercicio Contable y Estados Financieros

Al finalizar cada ejercicio contable, el sistema de información contable debe producir un conjunto

de informes que sinteticen la situación financiera y los resultados. Estos informes se conocen como

cuentas anuales o estados financieros anuales. Adicionalmente, las empresas pueden preparar

estados financieros intermedios para períodos más cortos (mensuales, trimestrales) para uso

interno o externo.

La formulación de cualquier estado contable requiere distribuir numerosas partidas entre ejercicios

sucesivos, lo que se realiza a través de un conjunto de apuntes denominados asientos de ajuste.

Etapas del Ciclo Contable

Se denomina ciclo contable al conjunto de tareas que el sistema contable desarrolla de manera

recurrente en cada ejercicio. Este ciclo se compone de cinco fases o etapas secuenciales.

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Las etapas 1.ª y 2.ª se desarrollan a lo largo del ejercicio, mientras que las etapas 3.ª, 4.ª y 5.ª se

acometen, por lo general, a su conclusión.

Justificación de los Asientos de Ajuste

Una vez registradas todas las operaciones corrientes del ejercicio, el Balance de comprobación

puede no reflejar con exactitud la situación de la empresa. Esto se debe a que ciertas actividades

económicas ocurren de forma continua en el tiempo, pero se registran de manera discontinua. Los

asientos de ajuste son necesarios para corregir estos saldos y asegurar que se cumplan dos

principios contables fundamentales:

- Principio de Devengo: Los efectos de las transacciones se registran cuando ocurren,

imputando al ejercicio los gastos e ingresos que le afectan, con independencia de la fecha de

su cobro o pago.

- Criterio de Correlación de Ingresos y Gastos: Se deben asociar los gastos incurridos con

los ingresos que estos ayudaron a generar en el mismo período.

La necesidad de realizar ajustes no se debe a la existencia de errores, sino que es una consecuencia

intrínseca del proceso contable en un sistema de devengo.

Ajustes de Periodificación: Tipos Fundamentales

Los ajustes de periodificación son esenciales para distribuir correctamente los ingresos y gastos

entre los períodos contables. La mayoría de estos ajustes pueden clasificarse en cuatro categorías

generales. Todos ellos involucran siempre, como mínimo, una cuenta de resultados y una cuenta de

balance, y no implican movimientos de tesorería (cobros o pagos) en el momento del ajuste.

Etapa Tareas Principales

1.ª Apertura de la

contabilidad

Formulación del asiento de apertura en los libros Diario y Mayor, incorporando

las partidas del patrimonio al inicio del ciclo.

2.ª Registro de

hechos contables

Análisis y registro cronológico en el Diario y el Mayor de todas las

transacciones externas acaecidas durante el ejercicio.

3.ª Asientos de

ajuste o

regularización

Al cierre del ejercicio, se adecúan los saldos contables con la información

disponible, realizando los ajustes necesarios.

4.ª Formulación

de estados

contables

Preparación de las cuentas anuales: Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Balance

de Situación, y otros documentos como el Estado de Cambios en el Patrimonio

Neto.

5.ª Cierre de la

contabilidad

Cierre de las cuentas de ingresos y gastos para determinar el resultado del

período y, posteriormente, cierre de las cuentas de balance.

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1. Conversión de Activos en Gastos

Ciertos recursos adquiridos por la empresa se registran inicialmente como activos, ya que se espera

que generen beneficios en ejercicios futuros. A medida que estos recursos se consumen o utilizan, su

coste se convierte en un gasto del período.

- Materiales Consumibles: Son materiales inventariables que se registran como activo al ser

adquiridos. Al final del período, se realiza un inventario físico para determinar las

existencias finales. El coste de los materiales consumidos se calcula como:

Existencias Iniciales + Compras - Existencias Finales. El

asiento de ajuste consiste en cargar una cuenta de gastos (Gastos de materiales)

y abonar la cuenta de activo (Materiales).

- Gastos Pagados por Anticipado: Se refiere a pagos por servicios que se recibirán en el

futuro (ej. seguros, alquileres). Inicialmente se registran en una cuenta de activo (Seguros

pagados por anticipado). Al cierre del período, la parte del servicio que ya ha

sido consumida o cuyo plazo ha vencido se transfiere a una cuenta de gastos (Gastos de

seguros).

- Depreciación del Inmovilizado (Amortización): Representa la distribución sistemática del

coste de un activo fijo material (excepto terrenos) a lo largo de su vida útil. Esta pérdida de

valor por el uso, el paso del tiempo o la obsolescencia se registra como un gasto de

amortización.

◦ Cálculo: La cuota de amortización se calcula sobre el valor amortizable (Coste

de adquisición - Valor residual estimado). El método más

común es el de cuotas constantes o lineal, que distribuye el valor amortizable de

forma uniforme a lo largo de la vida útil estimada del activo.

◦ Registro: Normalmente se utiliza el método indirecto, que consiste en cargar una

cuenta de gastos (Gastos de amortización) y abonar una cuenta

compensadora de activo (Amortización acumulada de [activo]).

Esta cuenta de amortización acumulada figura en el Balance de Situación con signo

negativo, minorando el valor del activo correspondiente para mostrar su valor

contable.

2. Conversión de Pasivos en Ingresos

Cuando una empresa recibe dinero por adelantado por servicios que prestará o bienes que entregará

en el futuro, registra una obligación o pasivo (Ingresos cobrados por anticipado).

A medida que se presta el servicio o se entrega el bien, se realiza un ajuste para reconocer la parte

correspondiente del ingreso. El asiento consiste en cargar la cuenta de pasivo y abonar la cuenta de

ingresos (Ingresos por servicios).

3. Reconocimiento de Gastos Devengados

Son gastos en los que la empresa ha incurrido durante el período, pero que aún no ha pagado ni

registrado. Ejemplos típicos son los salarios de los empleados o los intereses de préstamos que se

acumulan día a día. Al cierre del ejercicio, es necesario un ajuste para registrar tanto el gasto como

la obligación de pago. El asiento de ajuste carga una cuenta de gastos (Sueldos y

salarios, Gastos financieros) y abona una cuenta de pasivo (Remuneraciones

pendientes de pago, Intereses a pagar).

4. Reconocimiento de Ingresos Devengados

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Corresponden a ingresos que la empresa ha ganado durante el período, pero que todavía no ha

cobrado ni facturado. Un ejemplo son los servicios prestados cuya facturación se realizará en el

período siguiente. El ajuste consiste en registrar el derecho de cobro y el ingreso correspondiente,

cargando una cuenta de activo (Clientes, Intereses a cobrar) y abonando una cuenta

de ingresos (Ingresos por servicios, Ingresos financieros).

Resumen de Ajustes de Periodificación

La siguiente tabla sintetiza las causas y los asientos de ajuste para cada tipo de periodificación.

Otros Tipos de Ajustes

Además de los ajustes de periodificación, al cierre del ejercicio pueden ser necesarias otras

anotaciones para reclasificar partidas o corregir errores.

Ajustes de Reclasificación

Estos ajustes son necesarios cuando una partida, correctamente contabilizada en su origen, cambia

su naturaleza por el transcurso del tiempo. El caso más común es la reclasificación de la porción de

una deuda o un crédito a largo plazo que vence en el próximo ejercicio, convirtiéndose así en una

partida a corto plazo. Por ejemplo, la parte de un Préstamo a largo plazo que debe ser

devuelta en los próximos doce meses se reclasifica a Préstamo a corto plazo.

Ajustes de Rectificación

Tipo de Ajuste Causa y Situación Antes del Ajuste Asiento de Ajuste (Cargo

y Abono)

1. Conversión de

activos en gastos

Se han consumido activos pagados previamente.

El activo está sobrevalorado y los gastos

infravalorados.

Cargo: Cuenta de

Gastos
Abono:

Cuenta de Activo

2. Conversión de

pasivos en

ingresos

Se han prestado servicios cobrados por anticipado.

El pasivo está sobrevalorado y los ingresos

infravalorados.

Cargo: Cuenta de

Pasivo
Abono:

Cuenta de Ingresos

3. Reconocimiento

de gastos

devengados

Se han incurrido en gastos no registrados ni

pagados. Los gastos y el pasivo están

infravalorados.

Cargo: Cuenta de

Gastos
Abono:

Cuenta de Pasivo

4. Reconocimiento

de ingresos

devengados

Se han ganado ingresos no registrados ni cobrados.

El activo y los ingresos están infravalorados.

Cargo: Cuenta de

Activo
Abono:

Cuenta de Ingresos

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Durante el ciclo contable, y especialmente en la fase de regularización, pueden descubrirse errores

en los registros. Estos deben ser corregidos tan pronto como se conozcan mediante un asiento de

ajuste o rectificación, que anula el registro incorrecto y lo reemplaza por el correcto.

El Balance de Saldos Ajustados

Una vez que todos los asientos de ajuste han sido registrados en los libros Diario y Mayor, los

saldos de las cuentas afectadas se modifican. Se prepara entonces un nuevo balance de

comprobación, denominado Balance de Saldos Ajustados.

Este documento es una herramienta interna que lista todas las cuentas de la empresa con sus saldos

finales después de los ajustes. Contiene toda la información necesaria para la preparación de los dos

estados financieros principales:

1. La Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Se elabora a partir de los saldos de todas las cuentas

de ingresos y gastos.

2. El Balance de Situación: Se elabora a partir de los saldos de todas las cuentas de activo,

pasivo y patrimonio neto.

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