Tema 1- Fundamentos de la Contabilidad

Tema 1 - Fundamentos de la Contabilidad

Resumen Ejecutivo

Este informe sintetiza los conceptos fundamentales de la contabilidad, presentándola como un

sistema de información esencial para la toma de decisiones económicas. La contabilidad identifica,

procesa y comunica datos financieros relevantes sobre una entidad económica, principalmente la

empresa, permitiendo a una amplia gama de usuarios evaluar su situación y rendimiento.

Los usuarios de la información contable se clasifican en externos (inversores, acreedores, Hacienda

Pública) e internos (directivos, gestores). Mientras los usuarios externos requieren información

estandarizada y regulada para tomar decisiones de inversión, crédito o fiscalización, los internos

necesitan datos más detallados y frecuentes para la planificación y el control operativo. Esta

dualidad de necesidades da lugar a dos ramas principales: la Contabilidad Financiera, orientada al

exterior y sujeta a una estricta normativa, y la Contabilidad de Gestión, de uso interno y adaptada

a las necesidades específicas de la dirección.

El objetivo primordial de la información financiera, según el Plan General de Contabilidad (PGC),

es ofrecer una imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.

Para lograrlo, la información debe cumplir con requisitos cualitativos clave, siendo los más

importantes la relevancia y la fiabilidad. A estos se suman la comparabilidad y la claridad, siempre

buscando un equilibrio con restricciones como la oportunidad y la relación coste-beneficio.

El marco normativo español, liderado por el Código de Comercio y desarrollado en el PGC,

establece las directrices para la elaboración y presentación de esta información, definiendo desde los

principios contables hasta la estructura de las cuentas anuales. Este marco regula las distintas

formas jurídicas de empresa, desde la individual hasta las sociedades de capital como la Sociedad

Anónima (S.A.) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.), cada una con sus propias

características de capital y responsabilidad.

1. La Contabilidad como Sistema de Información Económica

La actividad económica se basa en un conjunto de transacciones entre diversos sujetos (empresas,

administraciones públicas, consumidores) para satisfacer necesidades. La contabilidad surge como

el lenguaje que permite medir, registrar y comunicar estas transacciones, proporcionando una base

sólida para la toma de decisiones.

#### 1.1. Funciones del Sistema de Información Contable

Como sistema de información, la contabilidad desempeña tres funciones esenciales:

1. Selección de datos: Identifica y capta los datos financieros relevantes que afectan a una

entidad económica específica.

2. Procesamiento de la información: Procesa los datos seleccionados mediante un conjunto

de técnicas y principios.

3. Elaboración de informes: Resume y clasifica la información procesada en informes

estructurados, conocidos como estados contables o financieros.

El proceso contable se desarrolla en una secuencia de cuatro fases clave:

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- Identificación y valoración: Se reconocen los hechos contables, que son todos los sucesos

que afectan al patrimonio de la entidad.

- Medición: Se cuantifican los hechos contables en unidades monetarias.

- Registro: Se representan sistemáticamente los hechos contables utilizando el método de la

partida doble.

- Elaboración de informes: Periódicamente (mensual, trimestral o anualmente), se preparan

los estados financieros (o cuentas anuales) que resumen la información registrada.

#### 1.2. El Sistema Contable y la Gestión Empresarial

El sistema de información contable es un subsistema crucial dentro del sistema de información

para la gestión de una empresa. Aunque la gestión eficaz requiere información no financiera

(gustos de los consumidores, innovaciones tecnológicas, etc.), el subsistema contable es

fundamental porque procesa los datos económicos que son de utilidad tanto para los responsables

internos como para los usuarios externos.

2. El Sujeto Contable: La Empresa

Los sujetos económicos se dividen en dos grandes categorías:

- Unidades económicas de producción: Empresas cuyo fin es la producción y/o distribución

de bienes y servicios.

- Unidades económicas de consumo: Destinatarios finales de dichos bienes y servicios,

como las familias, las administraciones públicas y las entidades sin ánimo de lucro.

Este documento se centra en la contabilidad de la empresa, definida como una organización de

recursos productivos, materiales y humanos, con el objetivo de producir y distribuir bienes y

servicios.

#### 2.1. Clasificación de las Empresas

Las empresas pueden clasificarse según distintos criterios, siendo los más relevantes desde el punto

de vista contable el sector económico y la forma jurídica.

- A) Por Sector Económico:

- Sector Primario: Empresas extractivas (agricultura, minería).

- Sector Secundario: Empresas industriales o de transformación.

- Sector Terciario: Empresas de servicios, que se dividen en:

◦ Empresas comerciales: Actúan como intermediarias, poniendo a disposición de los

consumidores los bienes que demandan (ej. supermercados, minoristas).

◦ Empresas de servicios en sentido estricto: Operan en sectores como turismo,

finanzas, enseñanza, sanidad, consultoría, etc.

- B) Por Forma Jurídica: Las empresas pueden adoptar una forma jurídica individual o societaria.

- Empresa Individual: La titularidad corresponde a una única persona física. Carece de

personalidad jurídica propia, por lo que el propietario responde de las deudas con todo su

patrimonio personal (responsabilidad ilimitada). Para la contabilidad, sin embargo, se

considera una entidad autónoma e independiente de su dueño.

- Sociedades Mercantiles: Entidades con personalidad jurídica y económica propia,

independientes de sus socios. Se clasifican en dos grandes tipos:

Tipo de Sociedad Características Clave

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Ambos tipos de sociedades de capital pueden ser unipersonales (S.L.U. o S.A.U.) si pertenecen a

un único socio.

3. Usuarios y Necesidades de la Información Financiera

La información contable está destinada a un amplio colectivo de usuarios con intereses diversos,

que se agrupan en dos categorías principales.

#### 3.1. Clasificación de los Usuarios

- Usuarios Externos: Carecen de atribuciones directas en la gestión de la empresa.

◦ Vinculados contractualmente: Socios y accionistas, empleados, Hacienda Pública,

entidades bancarias, proveedores, clientes.

◦ Sin relación contractual: Inversores potenciales, organismos públicos, sindicatos,

competidores, analistas financieros, público en general.

- Usuarios Internos: Responsables de la gestión.

◦ Administradores, directivos y empleados con funciones de responsabilidad.

#### 3.2. Necesidades Específicas de los Usuarios

Sociedades

Personalistas La identidad y responsabilidad personal de los socios es fundamental.

Sociedad Colectiva

(S.C.)

Los socios tienen responsabilidad ilimitada y solidaria. La gestión recae

en uno de los socios.

Sociedad en Comandita

(S. en Com.)

Existen dos tipos de socios: colectivos (con responsabilidad ilimitada) y

comanditarios(con responsabilidad limitada a su aportación de capital).

Sociedades de Capital La relación con los socios se basa en su aportación económica. La

responsabilidad es limitada.

Sociedad de

Responsabilidad

Limitada (S.R.L. o S.L.)

Capital mínimo de 3.000 euros, totalmente desembolsado en su

constitución. El capital se divide en participaciones sociales.

Sociedad Anónima

(S.A.)

Capital mínimo de 60.000 euros, íntegramente suscrito y desembolsado

en al menos un 25%. El capital se divide en acciones libremente

transmisibles.

Usuario Necesidades de Información Principales

Externos

Socios/

Accionistas

Evaluar la rentabilidad y el riesgo para decidir si mantener, aumentar o reducir su

inversión.

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4. Objetivos y Requisitos de la Información Financiera

El Plan General de Contabilidad (PGC) establece que el objetivo central de las cuentas anuales es

mostrar la imagen fieldel patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa. Para

garantizar su utilidad y credibilidad, la información debe cumplir con una serie de requisitos

cualitativos.

#### 4.1. Requisitos Cualitativos

- Requisitos Primarios o Básicos:

◦ Relevancia: La información es útil para la toma de decisiones económicas.

◦ Fiabilidad: La información está libre de errores materiales y es neutral,

representando fielmente lo que pretende representar. Se apoya en la integridad y la

verificabilidad.

- Requisitos Secundarios:

◦ Comparabilidad: La información permite analizar la evolución de la empresa en el

tiempo y compararla con otras entidades. Exige uniformidad en los criterios

aplicados.

◦ Claridad: La información es comprensible para usuarios con un conocimiento

razonable de las actividades económicas y la contabilidad.

#### 4.2. Restricciones

La aplicación de estos requisitos está sujeta a ciertas restricciones prácticas:

- Oportunidad: La información debe ofrecerse en tiempo oportuno para que no pierda su

relevancia.

- Equilibrio entre requisitos: A menudo, es necesario buscar un equilibrio óptimo entre la

relevancia y la fiabilidad, así como entre el coste de obtener la información y el beneficio

Proveedores

/Acreedores

Conocer la capacidad de la empresa para atender sus pagos a corto plazo (solvencia y

liquidez).

Entidades

Bancarias Determinar la capacidad de la empresa para devolver préstamos e intereses.

Hacienda

Pública Calcular y recaudar los impuestos correspondientes (ej. Impuesto sobre Sociedades).

Empleados Evaluar la estabilidad, rentabilidad y perspectivas de futuro de la empresa.

Clientes Asegurar la continuidad de la empresa, especialmente si dependen de sus

suministros.

Internos

Directivos/

Gestores

Planificar, controlar y tomar decisiones en todas las áreas (producción, finanzas,

comercial). Requieren información más detallada, frecuente y prospectiva.

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que reporta (economicidad). El juicio profesional del experto contable es clave para lograr

este equilibrio.

5. Ramas de la Contabilidad y Regulación

La diversidad de usuarios y necesidades informativas ha dado lugar a la especialización de la

contabilidad en dos ramas principales, complementadas por un sólido marco normativo.

#### 5.1. Contabilidad Financiera vs. Contabilidad de Gestión

#### 5.2. Normativa Contable y el Plan General de Contabilidad (PGC)

En España, la normativa contable está contenida principalmente en el Código de Comercio, la Ley

de Sociedades de Capital y, de forma detallada, en el Plan General de Contabilidad (PGC). El

PGC es la norma que desarrolla los principios y criterios contables. Su estructura consta de cinco

partes:

1. Marco Conceptual de la Contabilidad: Establece los fundamentos teóricos: objetivos,

requisitos, principios, elementos de las cuentas y criterios de valoración.

2. Normas de Registro y Valoración: Desarrolla los principios y criterios del marco

conceptual para transacciones específicas.

3. Cuentas Anuales: Fija los modelos (normales y abreviados) para la presentación del

Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y otros estados financieros.

Característi

ca Contabilidad Financiera (o Externa) Contabilidad de Gestión (o Interna)

Usuarios Externos (accionistas, acreedores, gobierno). Internos (directivos, gestores).

Objetivo Suministrar información sobre la situación

financiera y los resultados globales.

Facilitar la planificación, el control

y la toma de decisiones.

Regulación Estrictamente regulada por la normativa

mercantil (PGC, Código de Comercio).

No está regulada; se adapta a las

necesidades de la empresa.

Horizonte

Temporal Se basa en datos históricos. Utiliza datos históricos y también

proyecciones futuras.

Grado de

Detalle

Información agregada sobre la empresa en su

conjunto.

Información desagregada por

departamentos, productos, etc.

Frecuencia Periódica, generalmente anual. Frecuente (mensual, semanal) según

las necesidades.

Naturaleza Principalmente datos financieros. Incluye datos financieros y no

financieros.

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4. Cuadro de Cuentas: Proporciona un listado codificado y titulado de cuentas, cuyo uso no

es obligatorio, pero sí lo son sus definiciones.

5. Definiciones y Relaciones Contables: Explica el contenido y los motivos de cargo y abono

de cada cuenta.

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